Elaborar Tabelas Dinâmicas no Excel é uma maneira eficiente de organizar, analisar e resumir grandes volumes de dados. Elas permitem que você organize seus dados de forma interativa, sem a necessidade de modificar a estrutura dos dados originais. Abaixo, explico o passo a passo para criar e usar tabelas dinâmicas no Excel.

Passo 1: Preparando os Dados

Antes de criar uma Tabela Dinâmica, é importante que seus dados estejam bem estruturados. Aqui estão alguns pontos a serem considerados:

• Sem Linhas em Branco: Certifique-se de que não há linhas em branco nos dados.
• Cabeçalhos: Cada coluna deve ter um cabeçalho único e claro.
• Dados Organizados: Os dados devem estar organizados em uma tabela de uma única planilha ou de um intervalo contínuo.

Passo 2: Inserindo a Tabela Dinâmica

1. Selecione os dados: Selecione todo o intervalo de dados que você deseja analisar, incluindo os cabeçalhos das colunas.

2. Abra a Tabela Dinâmica:

   • No Excel, clique na guia "Inserir" no topo da tela.
   • Em seguida, clique no botão "Tabela Dinâmica".

3. Escolha onde deseja a Tabela Dinâmica:

   • Na janela pop-up, você pode optar por colocar a Tabela Dinâmica em uma nova planilha ou na mesma planilha. Selecione a opção que desejar e clique em OK.

Passo 3: Organizando os Campos na Tabela Dinâmica

Após inserir a Tabela Dinâmica, você verá uma lista de Campos à direita da tela. Essa lista contém todas as colunas dos dados originais. Aqui está como organizá-las:

• Arraste os campos para as áreas apropriadas:
  • Filtros: Se você quiser filtrar os dados, arraste os campos para esta área.
  • Linhas: Coloque os campos que você deseja usar como categorias de linha.
  • Colunas: Coloque os campos que você deseja como categorias de coluna.
  • Valores: Arraste os campos numéricos para esta área. Eles serão usados para cálculos, como somas, médias ou contagens.

Passo 4: Ajustando a Tabela Dinâmica

Uma vez que a Tabela Dinâmica tenha sido criada, você pode realizar várias alterações para personalizar a visualização:

1. Alterar a forma como os dados são resumidos:

   • Por padrão, o Excel somará os valores numéricos. Para alterar isso, clique com o botão direito em um valor da Tabela Dinâmica e selecione Configurações de Campo de Valor.
   • Você pode escolher entre várias opções de resumo, como soma, média, contagem, máximo, mínimo, entre outras.

2. Adicionar mais filtros ou colunas: Se você quiser refinar ainda mais seus dados, basta arrastar mais campos para as áreas de Filtros, Linhas ou Colunas.

3. Alterar o formato dos dados: Você pode formatar os valores numéricos da Tabela Dinâmica para mostrar de forma mais clara. Para fazer isso, clique com o botão direito em um valor, selecione Formatar células e escolha o formato desejado (como número, moeda, percentual, etc.).

4. Atualizar os dados: Caso você faça alterações no conjunto de dados original, clique com o botão direito na Tabela Dinâmica e selecione Atualizar para refletir as mudanças.

Passo 5: Personalizando o Design da Tabela Dinâmica

1. Alterando o Layout:
   • Você pode ajustar o layout da Tabela Dinâmica para diferentes estilos, clicando na guia Design. Escolha o estilo que melhor se adapta ao seu relatório.
2. Mostrar/Esconder Subtotais:
   • Se você não quiser mostrar subtotais em sua Tabela Dinâmica, clique com o botão direito nas linhas ou colunas e selecione Subtotais → Nenhum.

Passo 6: Concluindo e Utilizando a Tabela Dinâmica

A Tabela Dinâmica agora está pronta para ser usada! Você pode analisar seus dados de maneira interativa, ajustando filtros e campos conforme necessário. Além disso, ela pode ser atualizada sempre que você adicionar ou modificar os dados de origem.

Dicas Extras

• Usando Slicers (Segmentação de Dados): Para melhorar a interação, você pode adicionar Slicers (segmentadores de dados) para filtrar a Tabela Dinâmica de maneira visual e rápida. Basta clicar em "Inserir" e depois em "Segmentação de Dados" e escolher os campos de filtro.

• Tabela Dinâmica e Gráficos: Você pode criar um gráfico dinâmico a partir da sua Tabela Dinâmica. Basta selecionar a Tabela Dinâmica e clicar em "Inserir" > "Gráfico".

• Atualização Automática: Caso você precise atualizar sua Tabela Dinâmica toda vez que seus dados mudarem, clique com o botão direito na Tabela Dinâmica e selecione Opções da Tabela Dinâmica para configurar a atualização automática.

Conclusão

As Tabelas Dinâmicas são uma ferramenta poderosa e essencial no Excel para análise de dados. Elas permitem que você extraia rapidamente informações valiosas de grandes volumes de dados, ajudando a identificar padrões, tendências e insights importantes para sua análise. Com a prática, você se tornará cada vez mais eficiente no uso dessa ferramenta!